Wydaje mi się, że najlepiej jest dopytać wprost, w innych tego typu wspólnotach mieszkaniowych. Z reguły jest tak, że każdy budynek to oddzielna wspólnota mieszkaniowa, zarządzana przez określonego zarządcę. W średniej wielkości miastach, w tych większych miastach jest to w zasadzie standard. Zarządca zajmuje się zarówno kwestiami związanymi z obsługą techniczną, przeprowadzaniem remontów itd oraz kwestiami finansowymi. A więc ustalaniem wysokości czynszów, pobieraniem zaliczek, rozliczaniem, fakturowaniem itd.
Na
https://inwemer.pl/mikroregion-warszawski doczytaj i ewentualnie dopytaj.